CHECK LIST esame tensioni nel corso delle riunioni 

Persona: Presentazione delle tensioni con proposte per eliminarle – una alla volta: proposte chiare  
Cerchio: Domande chiarificatrici, uno alla volta – no obiezioni o controproposte ma solo domande per ottenere chiarimenti della proposta  
Cerchio: Reazioni, critiche, dubbi – no dialoghi o interruzioni, uno alla volta 
Persona: Chiarimento 

Obiezioni. Uno alla volta: Vedi qualche motivo per cui l’adozione di questa proposta potrebbe causare danni o farci fare un passo indietro?

L’Obiezione è valida se, risultano valide contemporaneamente le seguenti condizioni: 
 

A) Non considerare l’obiezione comporterebbe un effettivo danno all’organizzazione (o il reparto/gruppo a cui si riferisce); qualora semplicemente abbia l’effetto di non migliorarla, non è condizione sufficiente per ritenere l’obiezione accettabile)

E

B) Adottando la proposta si verrebbe a creare una nuova tensione che non avrebbe motivo di esistere se la proposta venisse ritirata (in altre parole non si tratta di una tensione preesistente)

E

C) l’obiezione deriva da dati noti o si basa su una previsione, tale per cui adottando la soluzione proposta subito, potremmo creare un danno significativo (in altre parole, non vi sono le condizioni per “provare” e dar corso alla proposta e modificarla successivamente, se necessario)

E

D) la proposta limita uno dei ruoli dell’obiettore e l’obiezione colpisce l’obiettore proprio in uno di quei ruoli

Persona: 

1. Ritiro della proposta: Completato il ciclo di analisi, se le obiezioni superano tutti i quattro punti sopra indicati
2. Adozione della proposta: Completato il ciclo di analisi, se le obiezioni non superano tutti i quatto punti, la Persona che ha formulato la proposta decide se adottarla o meno.